8 min. czytania
Autor: Kuba
Kupujesz nowiutki szpadel w Castoramie 👀
Ostry, błyszczący, każdy majster się za nim obejrzy. Ogród do przekopania? Żaden problem! Szpadel wchodzi w ziemię jak marzenie. Po pracy odkładasz szpadel do komórki, żeby nie leżał pod chmurką i starannie go czyścisz. Zainwestowałeś kilka stów 💸 nie po to, żeby zardzewiał po kilku tygodniach, czy stępił się po dwóch użyciach.
Ze stroną internetową jest podobnie. To też narzędzie, choć ma trochę inne przeznaczenie – służy do rozwoju biznesu online. To, jak je wykorzystasz, zależy tylko od Ciebie, Twojego zespołu, wiedzy i regularnego „ostrzenia”.
❧ Co jest dla strony niczym osełka dla szpadla? System CMS!
I regularne dodawanie wartościowych treści, które Twoi odbiorcy pochłaniają jak Kuba jagodzianki po przekopaniu ogródka 🧑🏻🌾
Tylko jak to ogarnąć, gdy nie jest Ci po drodze z technologią, onlajnem i SEO? Rolą twórcy strony www jest przygotować ją w taki sposób, żebyś mógł dodawać na nią treści prosto niczym pręt żebrowany stalowy o średnicy 6 milimetrów.
A robi się to za pomocą przygotowania odpowiedniego systemu zarządzania treścią, przeszkolenia z jego obsługi i zintegrowania go ze stroną. Wtedy zmiana nagłówka, redakcja treści na podstronie czy dodanie wpisu zajmie Ci kilka minut. Google doceni to kierowaniem na Twoją witrynę większej liczby potencjalnych klientów. A klienci odwdzięczą się wyższą konwersją 📈!
❧ Czym jest system CMS (content management system) i z jakich elementów się składa?
CMS to skrót od angielskiego content management system, czyli system zarządzania treścią.
Oprogramowanie to pozwala na łatwe i szybkie tworzenie, edytowanie i aktualizowanie treści na stronie internetowej. I to wszystko bez żadnego programowania czy wiedzy programistycznej! 👨🏻💻
CMSy są jak cebula 🧅 – mają warstwy. A konkretnie dwie:
- Content management application (CMA)
Czyli to, co widzą i z czego korzystają użytkownicy. To dostępny po zalogowaniu panel, w którym tworzysz artykuły lub podstrony produktów, dodajesz zdjęcia, modyfikujesz nagłówki.
- Content delivery application (CDA)
Tutaj dzieje się zakulisowa magia. Logika serwerowa, bazy danych i wszystko, co konieczne, żeby wprowadzone przez Ciebie treści zostały poprawnie, szybko i bezpiecznie wyświetlone pod odpowiednią domeną
❧ Jak działa system CMS i zarządzanie treścią na stronie internetowej?
Głównym celem CMS jest umożliwienie dodawania i edycji treści na stronie internetowej.
To nie tylko teksty, obrazy, multimedia, pliki, ale także meta dane SEO (optymalizacja pod kątem wyników wyszukiwania), linkowanie między podstronami i inne elementy potrzebne do prezentacji na stronie oraz optymalizacji SEO.
CMS może być szyty na miarę 👚 i automatyzować wiele czynności. Przykład? Wprowadzasz nazwę artykułu, krótką zajawkę i obrazek wyróżniający. Nie martwisz się żadnymi metadanymi SEO. Zostało to zautomatyzowane i nie musisz robić nic więcej. W Kryptonum automatyzujemy SEO smaczki tak, aby klienci edytujący stronę skupili się na tym, co ważne – tworzeniu treści i kliknięciu „Publikuj” 😉 To ogromna oszczędność czasu i pieniędzy!
Systemy CMS umożliwiają:
-
Dodawanie nowych treści na bazie szablonów
Bogata oferta, którą warto rozdzielić na kilka podstron? Przyda się szablon podstrony ofertowej. Gdy powstaje nowa linia produktowa, wystarczy przygotować zdjęcia i teksty, wprowadzić je w CMS i opublikować. I tak oto mamy już nowiutką podstronę ofertową!
-
Zarządzanie uprawnieniami i dbanie o bezpieczeństwo biznesu online
Przydzielenie uprawnień zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej minimalizuje incydenty bezpieczeństwa, wycieki danych, nieautoryzowany dostęp. Dzięki przemyślanemu CMS biznes jest nie tylko wydajny, ale i mega bezpieczny!
-
Planowanie publikacji na określony dzień
Możesz bez problemu zaplanować publikacje z wyprzedzeniem. Dzięki temu łatwiej integrować działania marketingu, sprzedaży i organizację kampanii reklamowych.
-
Kategoryzowanie i formatowanie treści z myślą o SEO
Odpowiednia struktura nagłówków, wymienione wyżej metadane, rozszerzone wyniki wyszukiwania i wszystko, czego zapragnie dusza SEOwca!
-
Skupienie się na tym, co w biznesie najważniejsze
Dzięki dobrze dopasowanemu systemowi CMS zarządzanie zawartością strony zajmie Ci minimum czasu i łatwo będzie wydelegować to zadanie innym.
❧ Cechy dobrego systemu CMS
Jeśli witryna www ma stać się sprawnym narzędziem biznesowym, trzeba dokarmiać ją wartościowymi treściami 🥗
Wiemy już, że niezbędny do tego będzie system CMS. Upraszcza nam życie, przyspiesza pracę, oszczędza pieniądze i ogarnia pod spodem mnóstwo technicznych smaczków, którymi nie musimy się martwić.
Kilof do kopania ogródka? Raczej nie 🙅🏻♂️
Z CMS jest jak z każdym innym narzędziem – trzeba wybrać odpowiednie.
Tylko jak to zrobić i na co zwrócić uwagę podczas wyboru systemu do zarządzania serwisem?
-
Czy jest intuicyjny i łatwy w obsłudze?
Panel administracyjny systemu CMS nie może przerażać! Powinien on maksymalnie ułatwiać rozbudowanie strony, a nie dokładać więcej pracy.
-
Czy jest gotowy na skalowanie?
I uniesie wrzucenie 5., 50. i 500. artykułów w ciągu najbliższych 3. lat?
-
Czy jest elastyczny?
CMS powinien być gotowy na rozwój biznesu. Warto zastanowić się, czy w przyszłości nie będzie problemu, na przykład, z dodaniem szablonu studium przypadku udanych współprac.
-
Czy wspiera dodawanie nowych funkcjonalności?
Zaawansowany konfigurator produktu na stronie, integracja z automatyzacją marketingu czy dodanie platformy kursowej. Takie rzeczy warto przemyśleć zawczasu, żeby nie okazało się, że czegoś się nie da zrobić. Dlatego zawsze organizujemy warsztaty strategiczne z klientami, podczas których planujemy takie kwestie.
-
Czy jest dojrzałym oprogramowaniem z dobrym wsparciem?
Lepiej uważać na CMSy, które są na rynku mniej niż 3 lata i mają małe zespoły lub ograniczony zakres wsparcia. To większe ryzyko przyszłych problemów.
-
Czy strategia cenowa jest odpowiednia dla skali biznesu?
Na CMS można się nieźle przejechać. Początkowe koszty małego serwera mogą urosnąć do niebotycznych rozmiarów.
Uwaga na ograniczenia CMS i hostingu pod względem:
- liczby rekordów (składa się na to każda podstrona, wpis, zdjęcie, komentarz itp.),
- przestrzeni serwerowej (szczególnie dla platform kursowych),
- transferu danych,
- liczby unikalnych odwiedzających stronę (jakiekolwiek ograniczenie to czerwona flaga, uciekajcie!),
- liczby redaktorów i administratorów,
- liczby wersji językowych,
- dostępu do API,
- wsparcia.
❧ Najpopularniejsze systemy zarządzania treścią stron www – Wordpress to nie wszystko!
W 2015-2022 liczba stron wykorzystujących CMS wzrosła o [ 75% ].
Popularnych systemów CMS jest od groma, dlatego dobór odpowiedniego może być nie lada wyzwaniem. To jednak kluczowy 🗝️ krok podczas tworzenia stron www. I choć 64,9% wszystkich CMSów świata stanowi WordPress, warto wiedzieć, że istnieją również inne opcje.
WordPress (64,9%)
Najpopularniejszy CMS na świecie, znany ze swojej prostoty i elastyczności. Posiada wiele dostępnych motywów i wtyczek do dostosowywania.
Shopify (5,6%)
Platforma SaaS (Software as a Service) do e-commerce. Jest prosta w obsłudze i umożliwia szybkie uruchomienie sklepu internetowego. Oferuje wiele gotowych rozwiązań i narzędzi do zarządzania sklepem.
Joomla (3,2%)
Inny popularny CMS, który oferuje dużą elastyczność w dostosowywaniu treści i struktury witryny. Jest bardzo mało znanych ataków hakerskich na ten ekosystem.
Squarespace (2,6%)
Strona do wyklikania w jeden dzień dzięki dużej bazie szablonów. Nie nadaje się jednak dla nietypowych rozwiązań.
Wix (2,6%)
Wbudowany wizualny edytor przyjazny dla osób nietechnicznych. Jest doskonały dla prostych stron i walidacji pomysłu biznesowego.
❧ Headless CMS – czym się różni od tradycyjnego?
W tradycyjnych systemach CMS treść i sposób jej prezentacji są zintegrowane w jednym narzędziu.
Headless CMS odpowiada wyłącznie za treści i robi to doskonale. Jest ultra lekki, elastyczny i nie posiada zbędnych funkcjonalności. Tysiącom wtyczek w WordPressie, które mają podatności bezpieczeństwa, mówimy stanowcze „nie”! 👎🏻
Systemy zarządzania treścią typu headless oferują sporo zalet w porównaniu do tradycyjnych monolitów, takich jak WordPress i reszta z wielkiej piątki:
-
Dostarczanie treści wielokanałowo (omnichannel)
Mogą dostarczać treści do każdego urządzenia, platformy, pozwalając dotrzeć do użytkowników w każdym możliwym miejscu – strona internetowa, social media, oferty, katalogi produktów, posty na social media. Wszystkie mogą korzystać z CMS jako jednego źródła informacji.
-
Wygoda dla programistów
Programiści mogą wykorzystywać ich ulubione narzędzia i technologie, co powoduje, że szybciej realizują projekty, piszą kod lepszej jakości, a strony czy aplikacje są bardziej innowacyjne. Już nigdy nie usłyszysz „tego się nie da zrobić”.
-
Skalowalność
Headless CMSy zostały zaprojektowane z myślą o skalowalności. Mogą bez problemu obsłużyć olbrzymi ruch i zarządzać wielkimi zbiorami danych bez spowolnienia strony. Planujecie 6 wersji językowych i 15000 podstron? Polecamy headless CMS.
-
Bezpieczeństwo
Są znacznie mniej podatne na cyberataki niż klasyczne CMSy. Kod odpowiadający za działanie aplikacji / strony nie jest połączony z CMSem, a tylko zaciąga z niego potrzebne dane do wykorzystania w projekcie.
❧ System zarządzania treścią w roku 2023 – czy warto?
Biorąc pod uwagę korzyści wynikające z wykorzystania CMS do dodawania i edycji treści na platformach internetowych – jasne, że warto! ✨
Już dla jednego pracownika CMS potrafi oszczędzić kilkadziesiąt godzin pracy w roku. Jakie więc oszczędności musi generować przy większej skali! Wtedy inwestycja kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie zwraca się z mega nawiązką 🤑
Dzięki systemom CMS zarządzanie treścią serwisu www to nie przykry obowiązek, a szybka i przyjemna akcja!